Ci-dessous le règlement général du festival.
Le formulaire d'inscription est valable pour : l'édition officielle du festival, les décentralisations Écofilm, le Terra Festival en Guadeloupe et le FIFEN à Niamey. Il est accessible en bas page.

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Les cahiers du futur organisent le festival Ecofilm. Il s’agit d’un festival itinérant qui voyage dans une quinzaine de lieux par an en France métropolitaine, dans les Dom-Tom et en Afrique de l'Ouest.
Des compétitions de documentaires, reportages, films d’animation, court-métrages et long-métrages de fiction, sont organisés de façon régulière tout au long de l’année (voir les appels à compétition dans le cadre News du site Internet).
Les conditions particulières de sélection des films (c'est dire : dates, genre et s'il y a lieux sujet, limite de durée, date limite d'inscription) ainsi que les prix sont communiqués dans les appels à compétitions.

Cette inscription vous permet de proposer un ou plusieurs films, qui seront ainsi répertoriés dans une base de données. La sélection des films en compétition et hors-compétion est établie par l’association Les cahiers du futur qui s’engage à prévenir l’ayant-droit du film lorsqu’elle désire faire une projection.

Article 1
Peuvent-être proposés des reportages, documentaires, films d'animation et fictions à caractère scientifique, technique, institutionnel et éducatif. Les films à caractère publicitaire ne seront pas admis.

Article 2
Sont acceptés tous les films professionnels ayant pour sujet l’un ou plusieurs des pilliers du développement durable :
- l'environnement (protection des milieux, biodiversité, agriculture, santé, climat, transports, etc.)
- l'économie (économie solidaire, commerce équitable, mondialisation, enjeux internationaux, etc.)
- ou intégrant une dimension sociale (emploi, rôle des femmes, rapports nord-sud, ect.)
Ne sont pas pris en compétition les films purement animaliers.

Article 3
Tous les formats de tournage sont acceptés.
Pour la compétition, le support de diffusion devra impérativement être un DVD..
Devront être fournis également :
- un texte complet résumant le film en français et en anglais (à inclure dans la fiche d'inscription) ;
- une photo du film et du réalisateur si possible en fichier électronique.

Article 4
Les films devront être en version française, anglaise ou sous-titré en français
Ces films devront être accompagnés à l'inscription d'un script en français ou en anglais.

Article 5
Le Comité de Sélection composé par les organisateurs décidera du choix des films qui participeront au festival.
Ne seront pas retenus :
- les films auxquels auraient collaboré d'une manière quelconque des membres du jury;
- les films incomplets, non sonorisés ou dont le niveau artistique et technique sera jugé insuffisant;
- les films ne répondant pas aux conditions fixées à l'article 3.

Article 6
Les frais d'envoi des films sont à la charge des expéditeurs.
Les frais de retour à la charge des organisateurs.

Article 7
les jurys sont composés composé des représentants nationaux et /ou internationaux du monde de l'audiovisuel et des représentants du monde de l'éducation et de l'environnement issus de la région ou se déroule la ou les compétitions.

Article 8
Les réalisateurs dont le film concourt au festival seront invités dans la mesure du possible et dans les limites prévues par le comité d'organisation local. Leurs adresses nous sont donc impérativement nécessaires.

Article 9
Le classement des films sélectionnés est soumis à la décision sans appel des jurys des festivals.

Article 10
Le choix horaire et l'ordre de passage (y compris une éventuelle déprogrammation) sont placés sous la responsabilité des organisateurs du festival, qui agiront au mieux des intérêts de la manifestation.

Article 11
Le plus grand soin sera porté aux films dans leur manipulation,néanmoins les participants sont invités à assurer leurs films.

Article 12
Le Comité de Sélection de Ecofilm se réserve le droit d'utiliser gratuitement les films sélectionnés pour un message de 2 minutes (maximum) sur les chaînes de télévision, et ceci uniquement pour la promotion du festival.

Article 13
Les films sélectionnés pour la compétition sont mis gracieusement à la disposition du festival.

Article 14
La correspondance et les DVD doivent être envoyées à l'adresse suivante :
LES CAHIERS DU FUTUR
14 place Faidherbe
59100 Roubaix - FRANCE
Tel.: 33 (0)3 20 55 55 58
Fax : 33 (0)3 20 12 01 00
ecofilm@ecofilm.org

Article 15
L'inscription des films implique l'acceptation de toutes les normes et conditions établies par le règlement.

14 place Faidherbe 59100 - Roubaix - France Tél. : 33 (0)3 20 55 55 58 Fax : 33 (0)3 20 12 01 00 email : ecofilm@ecofilm.org